excel大数据统计功能怎么写公式

怎么能从12万的号码中,找到同一个号码,在不同天重复出现次数大于5次,或者金额加在一起超过300的号码?

有2个难点:

  1. 数据量比较大,使用复杂公式时会比较卡

  2. 其中不同天的概念涉及非重复计数,在Excel的基础函数里要综合实现比较麻烦

因此,类似的Excel大数据统计功能建议考虑使用Excel2016的新功能Power Query(Excel2010或Excel2013可到微软官方下载相应的插件)来完成,主要原因有以下3点:

  1. 支持大数据,相对于大规模的公式运算,可以避免出现卡顿的问题;

  2. 支持非重复计数,而且操作非常简单;

  3. 可以随数据源更新一键刷新自动得到最新结果。

那么,回到这个具体问题,操作步骤如下:

Step01:数据加载到Power Query

excel大数据统计功能怎么写公式图1

Step02:按号码、日期分组取得不同天(日期非重复)的数据

excel大数据统计功能怎么写公式图2

Step03:分组按号码统计出现的次数

excel大数据统计功能怎么写公式图3

Step04:筛选大于5次的数据

excel大数据统计功能怎么写公式图4

Step05:将结果返回Excel

excel大数据统计功能怎么写公式图5

excel大数据统计功能怎么写公式图6

同样的,金额加在一起超过300的数据,操作也非常简单,在此不再赘述。

Power Query及Power Pivot等是Excel革命性的强大新功能,在实现大数据的自动化处理方面非常出色,而且简单易学,非常值得认真学习。

excel大数据统计功能怎么写公式图7


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Excel中使用条件格式动态标注特定重复值的方法,简单到没朋友!

废话少说,先看效果图:(找到重复出现次数大于指定次数,或者金额加在一起超过指定金额的号码)

excel大数据统计功能怎么写公式图8

动态标注特定重复值的方法

功能说明:

  • 重复次数前的复选框选中时,则用橙色背景动态标注出重复次数>=所填次数的手机号;

  • 合计金额前的复选框选中时,则用黄色背景动态标注出金额加在一起>=所填金额的号码;

  • 使用数据调节控件动态填写重复次数;

关键制作步骤:

1、插入复选框和数据调节框;

  • 通过开发工具–插入,分别插入数据调节框控件和复选框控件;

  • 设置相应控件的单元格链接;

excel大数据统计功能怎么写公式图9

插入复选框和数据调节框

2、设置条件格式

  • 选择数据区域,设置相应条件格式;

  • =AND(COUNTIF($B$1:$B$32,$B1)>=$E$2,$D$2=TRUE) ,设置为橙色背景;

  • =AND(SUMIF($B$1:$B$32,$B1,$C$1:$C$32)>=$E$5,$D$5=TRUE),设置为黄色背景;

excel大数据统计功能怎么写公式图10

设置条件格式

Excel数据表格中,某一列的数据并不是每一行的有数值,而是没有数据的直接放空,或填写无的字样。这样想统计这一列中有效数据的个数,就需要用到Excel的函数,现在就给大家介绍具体步骤。

工具/原料

  • Excel 2007

方法/步骤

  1. 打开待统计的数据表格,可以看到,这列数据里有空着无数值的地方,如果数据少,通过旁边的行序列号也可以算出来,但是用公式更简单快捷。

    excel大数据统计功能怎么写公式图11

  2. 在你想得到统计结果的单元格里输入公式”=COUNT()”,括号里填写的是需要统计数据的单元格区域,将输入光标停留在括号里,就可以直接通过鼠标划选区域。

    excel大数据统计功能怎么写公式图12

  3. 选定区域后,点击该单元格以外的任意地方,或按键盘回车键,即可退出公式的编辑模式,同时公式也得出计算结果。

    excel大数据统计功能怎么写公式图13excel大数据统计功能怎么写公式图14

  4. 这个公式是用于统计,所选区域内包含数字的单元格个数,所以带有数字而不是有效数据的内容,例如序列号,总数值,都要避开。

    excel大数据统计功能怎么写公式图15

  5. 5

    应用范围:数据量大的时候,数据内有无效值(即非数字内容)时,需要精确统计平均数时等等。大家在使用过程中可以结合实际,灵活运用。

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