如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)

这里有两种方式可以帮助到题主~

第一种用excel表格里的高级筛选功能

这可能就得用到excel表格里的高级筛选功能了(选中表格区域,点击数据——排序和筛选——高级),由于题主没具体说明筛选的条件,那么接下来我就给你列举几个高级筛选能实现的功能吧~

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图1

1、去除重复值

将光标放在数据区域的任意单元格,然后打开高级筛选对话框,勾选【选择不重复的记录】,并确定好复制的位置即可。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图2

2、按条件筛选

比如筛选出城市为北京、上海和厦门的数据记录,并填充颜色。

先在空白单元格中输入相应的条件,然后点击高级筛选,选择好条件区域,点击确定即可筛选,之后再填充颜色即可。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图3

3、多条件筛选

比如要筛选出2019年和2018年工资都大于8000的数据。

同样将相应的条件输入在空白单元格,注意这里是“且”的关系,所以需要将相应的条件录入在同一行。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图4

若是筛选的条件是“或”关系,那么相应的条件就需要分行显示。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图5

4、高级筛选的特殊情况

有时我们会遇到如图情况,明明条件中没有,但筛选时却被筛选出来了:

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图6

之所出现这种情况,主要是因为高级筛选条件区域,默认是模糊匹配的,只要是包含条件中的关键字,就会被筛选出来。

若要精确匹配,需要更改条件,比如这里将更改条件设置为=”=高文”:

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图7

之后按步骤操作即可精准筛选。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图8

PS:遇到这种情况还可以用其他的方法来解决,比如用条件统计COUNTIF来解决。

那么针对excel小白用户,怎样才能更加高效的解决复杂筛选的难题呢,这里我推荐用伙伴云的自定义筛选功能。

在伙伴云演示工作区,我们随意打开一张表格,我们可以通过设置不同字段的筛选条件来筛选查看表格中的数据。

第一步:添加筛选条件。

点击表格上方的筛选,选择添加条件或条件组。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图9

第二步:设置筛选逻辑

你可以通过设置条件的筛选逻辑筛选出需要的数据。不同类型字段的筛选逻辑存在不同。

文本类型字段

文本类型字段包括文本、号码、条码字段等,通过关键词筛选数据。

「=」关系表示数据中的「客户姓名」与筛选关键词完全匹配,才会筛选出数据,一次只能输入一个关键词;

「包含」关系表示数据中的「客户姓名」只要包含其中一个筛选关键词,就会筛选出数据,可以同时输入多个关键词。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图10

数值类型字段

数值类型字段包括数值、金额、计算字段等,通过指定数值筛选数据。

筛选关系如图所示,其中「~」关系表示「≤值≤」。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图11

选项类型字段

选项类型字段包括选项、下拉菜单字段,通过备选项筛选数据。

「=」关系表示数据中的「客户进度」与指定的选项完全匹配,才会筛选出数据,一次只能输入一个选项;

「包含」关系表示数据中的「客户进度」只要包含其中一个指定的选项,就会筛选出数据,可以同时输入多个选项。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图12

日期与时间字段

日期与时间字段通过限定时间范围筛选数据,筛选关系如图所示。其中「~」关系下可以选择动态时间范围。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图13

其中「~」关系下可以选择动态时间范围。如图所示,选择「成交日期」为当前1月即可以筛选出本月成交的客户,筛选出的数据会随着时间推移而变化。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图14

工作区成员字段

工作区成员字段通过成员账户筛选数据,筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。

注意:可以将某成员字段指定为当前用户作为筛选条件,即每个成员查看数据时,系统始终筛选出的是该成员字段中的成员账号等于(或包含)当前登录的成员账号的数据。登录的账号不同,筛选出的数据也不同。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图15

关联字段

关联字段可以直接通过指定关联数据来筛选数据,筛选的逻辑关系可以参考选项类型字段。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图16

也可以通过关联字段中显示的字段来筛选数据,如图所示。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图17

第三步:设置多个筛选条件

你可以设置多个条件和条件组,条件组中可以添加多个条件。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图18

条件之间可以是「且」和「或」的关系。

且:条件之间取交集,即同时满足多个条件的数据才会被筛选出来;

或:条件之间取并集,即只要满足其中一个条件的数据就会被筛选出来。

如何好好使用excel筛选(excel筛选的使用方法)图19

聪明的你,学会了吗?快去试试~

本网页内容旨在传播知识,若有侵权等问题请及时与本网联系,我们将在第一时间删除处理。E-MAIL:dandanxi6@qq.com

(0)
上一篇 2023-04-24 10:01
下一篇 2023-04-24 10:38

相关推荐

  • 如何开启一段恋爱(开启恋爱模式)

    年少时的恋爱: 确定关系的下一秒,你就赶紧发了一条“余生,请多多指教”的朋友圈。单身多年的你,巴不得向全天下公布恋情 你觉得他是那个会和你走完一辈子的人,你的全世界都是他 你每天醒…

    2023-03-04
  • 一款很好用的app(推荐一款超好的app)

    越来越多的人喜欢拍照, 用相机来记录生活的点点滴滴。 许久不见的一次聚会, 或是三五老友相约的旅行, 都会情不自禁的拿出手机拍几张。 几乎只要是接触过的朋友, 或多或少都有他们的照…

    2022-12-26
  • 怎么将avi转换成mp4格式

    怎么将avi转换成mp4格式?avi格式用中文解释过来就是音频视频交错格式,允许音视频同步回放,是一种较为传统的视频格式。但是即使是再传统的视频格式,在通用性上讲,也没有MP4格式…

    2023-05-02
  • 一加手机好还是vivo iqoo好

    一加手机虽然也是一个非常不错的手机品牌,但是他并不是主攻游戏向的手机,他的主攻人群其实是那些偏商务的男性极客并非游戏党。 而反观IQOO则是一个专门以游戏体验作为自己主打特色的手机…

    2023-04-01
  • iphone12开5g打游戏卡顿

    iPhone 12 玩游戏卡顿,A14翻车了…… 很多同学的 iPhone 12 到手之后,本来高高兴兴 ,结果玩十分钟游戏就会发现,卡顿、掉帧、暗屏的问题全都出现了,这是买了个假…

    2023-05-02
  • 以前煤矿挖煤是怎么挖的呢,煤矿一般是用什么挖煤的

    首先亮明身份,本人是85后矿工,在神华集团的核心子公司神东集团工作,曾经有六年的下井经历。 在井下工作中,接触过70后60后50后老一辈矿工师傅,听他们讲过关于以前煤矿工作的经历。…

    2023-04-12
  • 支付宝哈罗单车3天免费骑行卡,支付宝怎么解除哈啰单车自动扣款

    最近小也注意到一个活动挺有意思,是支付宝和哈罗单车一起做的一个活动,免费骑行哈罗单车一个月,这个福利可是相当大了 想想的话,这个活动也挺合乎情理,毕竟阿里已经给哈罗单车投了不少钱,…

    2023-03-20
  • 华为手机密码保存怎么设置

    一.手机密码有几十种: 1手机开机密码数字密码、2图案(点阵)、指纹、3人脸识别;4手机卡密码。 5关机密码,还可关机时自动发送定位 6相册、7笔记(便签),8电话簿,9微信和支付…

    数码科技 2023-08-22
  • 720分!从清华大学参军后,他考上国防科大了吗

    8月28日清晨 战略支援部队某部上等兵李战江 告别生活了一年的营区 前往国防科技大学报到 从清华到部队再到军校 他有着怎么样的故事 李战江当兵前后 2020年 18岁的李战江 以高…

    2023-09-09
  • sd卡写有保护无法格式化怎么办

    根据你的描述,你这个卡应该是硬件故障。先不说要怎么才能格式化。 第一如果硬件出了问题,如果是属于存储芯片的问题,就算用厂家的工具进行量产以后,这会有问题的,SD卡后续也不一定敢用,…

    2023-01-04